ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

i. Τα Αρχεία Ελληνικ�ς Ιατρικ�ς είναι η επίσημη επιστημονικ� έκδοση της Ιατρικ�ς Εταιρείας Αθηνών (ΙΕΑ), της οποίας αποτελούν ιδιοκτησία.

ii. Σκοπός της έκδοσης του Περιοδικού είναι η συμβολ� στη Συνεχιζόμενη Ιατρικ� Εκπαίδευση και η προαγωγ� της ιατρικ�ς έρευνας. Το Περιοδικό απευθύνεται σε όλες τις ιατρικές ειδικότητες και εξειδικεύσεις.

iii. Το Περιοδικό δημοσιεύει άρθρα στην Ελληνικ� και στην Αγγλικ�.

iv. Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΙΕΑ έχει την υψηλ� ευθύνη της έκδοσης του Περιοδικού, ασκεί την οικονομικ� του διαχείριση, δύναται να τροποποι�σει τον παρόντα Κανονισμό και καθορίζει τη συχνότητα έκδοσης και, σε γενικές γραμμές, τη μορφ� του Περιοδικού.

v. Η συντακτικ� επιμέλεια, μέσα στα πλαίσια του παρόντος Κανονισμού, και η παρακολούθηση της έκδοσης του Περιοδικού ανατίθενται από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΙΕΑ σε Συντακτικ� Επιτροπ�.

vi. Το Διοικητικό Συμβούλιο δεν παρεμβαίνει στο έργο της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς, πέραν των ορίων του εκάστοτε ισχύοντος Εσωτερικού Κανονισμού.

2. ΥΛΗ

i. Άρθρα Σύνταξης. Σύντομα άρθρα με κριτικ� τοποθέτηση πάνω σε επίκαιρα και αμφιλεγόμενα θέματα, που γράφονται με την προτροπ� της Σύνταξης από συγγραφείς, οι οποίοι διαθέτουν προσωπικ� εμπειρία και άποψη.

ii. Ανασκοπ�σεις. Συνθετικ� παρουσίαση των πρόσφατων εξελίξεων σε σύγχρονα ιατρικά θέματα. Προτιμώνται οι ανασκοπ�σεις που πραγματεύονται ευρύτερου ενδιαφέροντος κλινικά θέματα, καθώς και εκείνες που παρουσιάζουν συμπεράσματα σειράς ερευνητικών μελετών των ίδιων των συγγραφέων τους. Γίνονται δεκτές για κρίση ανασκοπ�σεις μέχρι δύο συγγραφέων. Ανασκοπ�σεις γράφονται, επίσης, μετά από προτροπ� της Σύνταξης. Η Συντακτικ� Επιτροπ� διατηρεί το δικαίωμα να ζητεί από τους συγγραφείς τον περιορισμό της έκτασης των υποβαλλομένων ανασκοπ�σεων και να τις δημοσιεύει υπό μορφ� βραχειών ανασκοπ�σεων.

iii. Ερευνητικές εργασίες. Πρωτοδημοσιευόμενες κλινικές � πειραματικές μελέτες.

iv. Ενδιαφέρουσες περιπτώσεις. Νέες � πολύ σπάνιες για το διεθν� � για τον ελληνικό χώρο περιπτώσεις νοσημάτων, σπάνιες εμφανίσεις νοσημάτων, εφαρμογ� νέων διαγνωστικών κριτηρίων � νέων θεραπευτικών μεθόδων με ελεγμένο αποτέλεσμα.

v. Γενικά θέματα. Θεμάτα που σχετίζονται με τον ευρύτερο χώρο των Επιστημών Υγείας και παρουσιάζουν γενικότερο ιατρικό ενδιαφέρον.

vi. Βραχείες δημοσιεύσεις. Η Συντακτικ� Επιτροπ� διατηρεί το δικαίωμα να ζητεί από τους συγγραφείς τον περιορισμό της έκτασης των υποβαλλομένων ερευνητικών εργασιών και ενδιαφερουσών περιπτώσεων και να τις δημοσιεύει υπό μορφ� βραχειών δημοσιεύσεων, εφόσον, κατά την κρίση της, δεν δικαιολογείται η εκτεταμένη δημοσίευσ� τους.

vii. Άρθρα Συνεχιζόμενης Ιατρικ�ς Εκπαίδευσης. Ολοκληρωμένες αναλύσεις ιατρικών θεμάτων που παρουσιάζονται κατά τον επαγωγικότερο δυνατό τρόπο.

viii. Στρογγυλά τραπέζια, κλινικοπαθολογοανατομικές συζητ�σεις, σεμινάρια, συμπόσια. Υποβάλλονται από τους οργανωτές ανάλογων εκδηλώσεων � γράφονται μετά από προτροπ� της Σύνταξης και δημοσιεύονται μετά από κρίση. Όταν η έκτασ� τους καλύπτει � υπερβαίνει την ύλη ενός τεύχους, η δημοσίευσ� τους προϋποθέτει την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.

ix. Γράμματα προς τη Σύνταξη. Περιέχουν πρόδρομα αποτελέσματα ερευνητικών εργασιών, παρατηρ�σεις ανεπιθυμ�των ενεργειών φαρμάκων, κρίσεις για το Περιοδικό κ.τ.τ. Εφόσον αφορούν κρίσεις για δημοσιευμένα άρθρα, η Σύνταξη φροντίζει να δημοσιεύεται παράλληλα και η απάντηση των συγγραφέων τους.

x. Επιστημονικ� ειδησεογραφία. Σε ειδικ� στ�λη κάθε τεύχους μπορούν να δημοσιεύονται βιβλιοκρισίες, παρουσίαση των αποτελεσμάτων των εργασιών συνεδρίων, ο ετ�σιος απολογισμός των Διοικητικών Συμβουλίων της ΙΕΑ κ.τ.τ.

3. ΣΥΝΤΑΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

i. Η Συντακτικ� Επιτροπ� του Περιοδικού αποτελείται από το Διευθυντ� Σύνταξης, τον Αναπληρωτ� Διευθυντ� Σύνταξης και 12-15 μέλη, τα οποία εκπροσωπούν το μεγαλύτερο δυνατό εύρος ιατρικών ειδικοτ�των και οπωσδ�ποτε τις μείζονες από αυτές (Παθολογία, Χειρουργικ�, Μικροβιολογία κ.ο.κ.). Μεταξύ των μελών της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς περιλαμβάνονται, υποχρεωτικά, 3-5 μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της ΙΕΑ.

ii. Οι απαρτίζοντες τη Συντακτικ� Επιτροπ� πρέπει να είναι μέλη της ΙΕΑ.

iii. Η Συντακτικ� Επιτροπ� ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΙΕΑ.

iv. Η ανάθεση των καθηκόντων στο νέο Διευθυντ� και Αναπληρωτ� Διευθυντ� Σύνταξης και στα νέα μέλη της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς γίνεται κατά μ�να Νοέμβριο, ώστε να αντιστοιχεί στην προετοιμασία της έκδοσης του πρώτου τεύχους του επομένου έτους.

v. Η Συντακτικ� Επιτροπ� καθορίζει γενικό πρόγραμμα της ύλης του Περιοδικού σε ετ�σια βάση, το οποίο ο Διευθυντ�ς Σύνταξης υποχρεούται να ακολουθεί κατά την κατάρτιση των περιεχομένων των τευχών.

vi. Η Συντακτικ� Επιτροπ� έχει συλλογικά την τελικ� ευθύνη για την έγκριση � την απόρριψη όλων ανεξαιρέτως των εργασιών που υποβάλλονται για δημοσίευση.

vii. Η Συντακτικ� Επιτροπ� έχει το δικαίωμα να μην εγκρίνει τη δημοσίευση εργασιών, οι οποίες, κατά την κρίση της, εκφεύγουν των στόχων του Περιοδικού.

viii. Η Συντακτικ� Επιτροπ� έχει το δικαίωμα να θεωρ�σει άκυρη την εγκριτικ� � απορριπτικ� κρίση κάποιου κριτ�, όταν αυτ� είναι ανεπαρκώς τεκμηριωμένη.

ix. Η Συντακτικ� Επιτροπ� φροντίζει, ώστε να προασπίζεται το κύρος και η ανωνυμία των κριτών.

x. Η Συντακτικ� Επιτροπ� συγκαλείται σε μηνιαίες τουλάχιστον συνεδριάσεις από το Διευθυντ� Σύνταξης, ο οποίος προεδρεύει. Η απαρτία των συνεδριάσεων προϋποθέτει την παρουσία των 2/3 των μελών της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς. Υπάλληλος της γραμματείας της ΙΕΑ τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς.

xi. Οι αποφάσεις της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών. Επί ισοψηφίας, υπερισχύει η ψ�φος του Διευθυντού Σύνταξης.

4. ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ

i. Ο Διευθυντ�ς Σύνταξης επιλέγεται από το Διοικητικό Συμβούλιο μεταξύ εκείνων που εξεδ�λωσαν ενδιαφέρον, κατόπιν σχετικ�ς προσκλ�σεως.

ii. Η θητεία του Διευθυντού Σύνταξης είναι τριετ�ς δυναμένη να ανανεωθεί εφάπαξ.

iii. Ο Διευθυντ�ς Σύνταξης παύεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, όταν δεν εκπληρώνει με επιτυχία τις υποχρεώσεις του και μετά από αιτιολογημένη φανερ� ψηφοφορία.

iv. Ο Διευθυντ�ς Σύνταξης μπορεί να υποβάλει έγγραφη παραίτηση, που θεωρείται τελεσίδικη μετά την αποδοχ� της από το Διοικητικό Συμβούλιο.

v. Σε περίπτωση παύσης � παραίτησης του Διευθυντ� Σύνταξης, το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει νέο Διευθυντ� Σύνταξης, με θητεία ίση με το υπόλοιπο της θητείας του παραιτηθέντος � παυθέντος Διευθυντού Σύνταξης.

vi. Ο Διευθυντ�ς Σύνταξης έχει τις εξ�ς αρμοδιότητες και καθ�κοντα:

· Συντονίζει το έργο της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς.

· Συντονίζει τη διαδικασία κρίσεως των υποβαλλομένων για δημοσίευση εργασιών, σύμφωνα με το άρθρο 7 του παρόντος Κανονισμού.

· Υπογράφει την αλληλογραφία του Περιοδικού με τους συγγραφείς και τους κριτές και επικοινωνεί, γενικά, με αυτούς για την ταχύτερη δυνατ� διεκπεραίωση των εργασιών που υποβάλλονται για δημοσίευση.

· Συγκαλεί τη Συντακτικ� Επιτροπ� σε μηνιαίες τουλάχιστον συνεδριάσεις, των οποίων προεδρεύει.

· Τηρεί εν�μερη τη Συντακτικ� Επιτροπ� και, όποτε του ζητηθεί, το Διοικητικό Συμβούλιο για την πορεία του Περιοδικού.

· Αναθέτει ειδικά καθ�κοντα στα μέλη της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς.

· Όποτε κρίνει απαραίτητο, προβαίνει σε τροποποι�σεις της δομ�ς του Περιοδικού, τέτοιες που να μην αλλοιώνουν το γενικότερο ύφος του, ενώ εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο ριζικότερες μεταβολές της μορφ�ς και της σύνθεσης της ύλης του Περιοδικού, με στόχο την ποιοτικ� του βελτίωση.

· Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την αντικατάσταση μελών της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς, όταν λ�ξει η θητεία τους � όταν κρίνει τη λειτουργία τους ανεπαρκ�.

· Έχει την απόλυτη ευθύνη της εκδοτικ�ς παραγωγ�ς του Περιοδικού και, γι’ αυτό, συνεργάζεται στενά με τον εκδότη, ώστε να εξασφαλίζει την άψογη εμφάνιση και την έγκαιρη έκδοση των τευχών.

· Γνωμοδοτεί στο Διοικητικό Συμβούλιο για την επιλογ� του καταλληλότερου εκδότη, στον οποίο θα ανατεθεί η έκδοση του Περιοδικού.

5. ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ

i. Για τον Αναπληρωτ� Διευθυντ� Σύνταξης ισχύουν οι § 4I, iii, iv και v, που αφορούν το Διευθυντ� Σύνταξης.

ii. Η θητεία του Αναπληρωτού Διευθυντού Σύνταξης είναι διετ�ς δυναμένη να ανανεώνεται, στη συνέχεια, για ένα έτος κάθε φορά, επ’ αόριστο.

iii. Ο Αναπληρωτ�ς Διευθυντ�ς Σύνταξης έχει τις εξ�ς αρμοδιότητες και καθ�κοντα:

· Αντικαθιστά το Διευθυντ� Σύνταξης σε όλα του τα καθ�κοντα, σε περίπτωση απουσίας � κωλύματος.

· Αναλαμβάνει, εξουσιοδοτούμενος από το Διευθυντ� Σύνταξης, την πλ�ρη διεκπεραίωση ορισμένων, ειδικών κατά προτίμηση τευχών του Περιοδικού, τα οποία δεν μπορεί να είναι περισσότερα των δύο ανά έτος.

6. ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΣΥΝΤΑΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

i. Για τα μέλη της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς ισχύουν οι § 4I, iii, iv και v, που αφορούν το Διευθυντ� Σύνταξης και η § 5ii, που αφορά τον Αναπληρωτ� Διευθυντ� Σύνταξης.

ii. Η θητεία των μελών της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς είναι διετ�ς δυναμένη να ανανεώνεται, στη συνέχεια, για ένα έτος κάθε φορά, επ’ αόριστο.

iii. Ο διορισμός των μελών της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς γίνεται μετά από εισ�γηση � με τη σύμφωνη γνώμη του Διευθυντού Σύνταξης.

iv. Μέλος της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς που αναιτίως απουσιάζει από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις της παύεται αυτομάτως.

v. Τα μέλη της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς έχουν αυξημένα καθ�κοντα κρίσεως εργασιών, σε σχέση με τους άλλους κριτές και αναλαμβάνουν ειδικά καθ�κοντα, αναφορικά με την έκδοση του Περιοδικού, όποτε τους ζητηθεί από το Διευθυντ� Σύνταξης.

7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΡΙΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

i. Όλες οι εργασίες, που υποβάλλονται για δημοσίευση στο Περιοδικό, πρέπει να είναι γραμμένες σύμφωνα με τις οδηγίες για τους συγγραφείς, που δημοσιεύονται σε κάθε τεύχος. Στην αντίθετη περίπτωση, επιστρέφονται χωρίς να υποβληθούν σε κρίση.

ii. Οι εργασίες κρίνονται από δύο ανεξάρτητους, ειδικούς για το θέμα κριτές, οι οποίοι υποχρεούνται να υποβάλουν, εντός μηνός από την παραλαβ� των αντιγράφων των εργασιών, πλ�ρως τεκμηριωμένη κρίση.

iii. Η ομόφωνη και επαρκώς τεκμηριωμένη κρίση των δύο κριτών είναι δεσμευτικ� για την έγκριση � την απόρριψη των εργασιών.

iv. Αν η τεκμηριωμένη κρίση των δύο κριτών δεν είναι σύμφωνη, ορίζεται τρίτος κριτ�ς. Τρίτος ειδικός κριτ�ς επιβάλλεται, επίσης, να χρησιμοποιηθεί, όταν αυτό υποδειχθεί από κάποιον από τους δύο αρχικούς κριτές. Την τελικ� απόφαση για τη δημοσίευση αυτών των εργασιών λαμβάνει η Συντακτικ� Επιτροπ�.

v. Όταν η εγκριτικ� απόφαση των κριτών συνοδεύεται από υποδείξεις προς τους συγγραφείς, οι εργασίες επιστρέφονται και επανυποβάλλονται. Σε περίπτωση υποδείξεων για περιορισμένες αλλαγές, η συμμόρφωση των συγγραφέων ελέγχεται απλώς από το Διευθυντ� Σύνταξης. Αν οι κριτές υποδεικνύουν ριζικότερες αλλαγές των κρινομένων εργασιών, η συμμόρφωση των συγγραφέων εξετάζεται από τη Συντακτικ� Επιτροπ�, η οποία δύναται να ζητ�σει εκ νέου τη γνώμη των αρχικών � και άλλων κριτών.

vi. Τεκμηριωμένες αντιρρ�σεις των συγγραφέων, αναφορικά με τις υποδείξεις � με την απορριπτικ� έκθεση των κριτών, εξετάζονται από τη Συντακτικ� Επιτροπ�.

vii. Οι εκθέσεις των κριτών κοινοποιούνται, ανώνυμα και ως έχουν, στους συγγραφείς, σε κάθε περίπτωση, εκτός εκείνης που οι κριτές συμφωνούν να δημοσιευθούν οι εργασίες όπως ακριβώς υποβλ�θηκαν.

viii. Η καθυστέρηση από τους συγγραφείς πέραν των έξι μηνών στην επανυποβολ� των διορθωμένων εργασιών, σε οποιαδ�ποτε φάση της διεκπεραίωσ�ς τους, συνεπάγεται την εκ νέου υποβολ� τους.

ix. Η καθυστέρηση από τους κριτές πέραν των τριών μηνών στην υποβολ� των εισηγ�σεών τους συνεπάγεται, αυτόματα και χωρίς ενημέρωσ� τους, την ακύρωση της κρίσης.

x. Τα ονόματα των κριτών που χρησιμοποι�θηκαν για κρίσεις εργασιών κατά τη διάρκεια του έτους (εκτός των μελών της Συντακτικ�ς Επιτροπ�ς), δημοσιεύονται ομαδικά στο πρώτο τεύχος του επομένου έτους.

8. ΕΚΔΟΣΗ

i. Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΙΕΑ αναθέτει την έκδοση του Περιοδικού στον εκδότη, που, μετά από σχετικ� πρόσκληση, θα δώσει τη συμφερότερη προσφορά και θα παρέχει αποδεδειγμένες εγγυ�σεις για τη διεκπεραίωση του έργου.

ii. Η ανάθεση της έκδοσης του Περιοδικού από την ΙΕΑ στον εκδότη γίνεται βάσει συμβολαίου, την τ�ρηση των οικονομικών και των τεχνικών όρων του οποίου παρακολουθούν ο Ταμίας της ΙΕΑ και ο Διευθυντ�ς Σύνταξης, αντίστοιχα.