Κάθε περίληψη τοποθετείται σε ξεχωριστό φάκελο που περιέχει:
 

1. Το CD (ή άλλο ηλεκτρονικό μέσο εγγραφής) με το αρχείο της περίληψης στην ετικέτα της οποίας αναγράφεται απαραίτητα ο τίτλος της εργασίας.

2. Το κείμενο της περίληψης τυπωμένο σε χαρτί μεγέθους Α4.

3. Τα έντυπα της υπεύθυνης δήλωσης και της θεματικής ενότητας συμπληρωμένα.

Η αποστολή γίνεται με απλή ή επείγουσα ταχυδρόμηση.

Ως προθεσμία υποβολής νοείται η ημερομηνία παραλαβής και όχι αποστολής της περίληψης